Portal serwisowy systemów BESTI@ i SJO BESTI@

Jeśli status sprawozdania pozwala na jego edycję, to należy zaznaczyć cały wiersz (klikając po jego lewej stronie) i na klawiaturze wcisnąć klawisz "Delete".

W takiej sytuacji należy dodać kolejną jednostkę w module Administracja i określić jej typ jako organ.
Następnie w module Sprawozdania należy uzupełnić sprawozdania dla nowej jednostki. W sprawozdaniu Rb-27s dla tej jednostki kolumny Skutki są aktywne i tam należy uzupełnić te dane przed dokonaniem agregacji w sprawozdaniu zbiorczym.

W takiej sytuacji należy skorzystać z Korekty sprawozdania.
Opis procedury znajduje się w dokumentacji użytkownika na stronie 39.

Nie należy przywracać zarchiwizowanej bazy danych!

Jeśli po weryfikacji wystąpią błędy, które nie dotyczą Państwa jednostki, należy skorzystać z funkcji Propozycja zmiany słownika, która dostępna jest z menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika.
Przykładowo:
system wygenerował komunikat o błędzie:
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001 musi znaleźć się w sprawozdaniu.

Za pomocą opcji Propozycja zmiany słownika, która znajduje się w górnym menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika, należy wybrać słownik "reguły kontrolne", czynność: "modyfikacja wartości", jako wpisy w poszczególne pola formularza ekranu podajemy w tym konkretnym przykładzie:
wartość bieżąca:
podajemy regułę kontrolną :
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001
Wartość proponowaną : (można zostawić puste) napisać propozycje zmiany. W zakładce Uwagi należy podać dlaczego proponujemy zmianę, np.: taka klasyfikacja nie występuje w naszej jednostce.

Zalecane jest także dołączanie uwag do pozycji uznanych przez reguły kontrolne jako nieprawidłowe.

Jeśli po nadaniu wszystkich odpowiednich praw dla użytkownika nie widać sprawozdań na liście, a okres sprawozdawczy jest odebrany, to należy wejść do modułu Administracja i z drzewka nawigacji wybrać pozycję Jednostki. Następnie na liście jednostek w głównym oknie zaznaczyć swoją główną jednostkę i kliknąć na przycisk Prawa.
Zostanie wyświetlona lista użytkowników. Należy upewnić się, że dany użytkownik ma dostęp do jednostki. Jeśli nie to należy takie prawo nadać i zapisać zmiany.
Następnie należy wrócić do modułu Sprawozdania i w drzewku nawigacyjnym kliknąć prawym przyciskiem na I Kwartał. Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Uzupełnij sprawozdania. Spowoduje to wygenerowanie sprawozdań.

Dzieje się tak, ponieważ agregacja polega na:
- pobraniu pozycji ze sprawozdań jednostkowych,
- ich zsumowaniu,
- nadpisaniu wcześniej wprowadzonych danych w zbiorczym sprawozdaniu.

W przypadku importu danych z programu BudżetST II nie trzeba dokonywać agregacji, pownieważ importowane dane już są zagregowane. Ponadto agregacja spowoduje usunięcie zaimportowanch danych i zastąpienie ich danymi ze sprawozdań jednostkowych.

Jeśli taka sytuacja miała miejsce, należy usunąć zagregowane sprawozdania, uzupełnić listę sprawozdań oraz ponownie dokonać importu danych.

Dopiero w momencie otwarcia przez Ministerstwo Finansów okresu kwartalnego będzie możliwość utworzenia sprawozdań.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportowad plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Zakład Budżetowy. Następnie zaimportowad plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnid Sprawozdania.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportować plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Rachunek Dochodów własnych. Następnie zaimportować plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnij Sprawozdania.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy ją utworzyć , a następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'. Następnie należy wyeksportować stworzoną jednostkę do pliku xml i przesłać do jednostki organizacyjnej , która korzysta z systemu SJO BesTi@. W systemie SJO BeSTi@ importujemy plik xml z nową jednostką oraz w module Sprawozdania należy użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy się zwrócić do jednostki nadrzędnej by ją utworzyła w systemie BeSTi@, wyeksportowała do pliku xml i przesłał do jednostki podległej. Po otrzymaniu pliku xml należy go zaczytać w module Administracja. W ten sposób zostanie stworzona nowa jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

System BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ określa miesiąc grudzień w sprawozdaniu jako TYP: kwartał NR:5 , dlatego powstaje problem przy wczytaniu pliku xml z zewnętrznych systemów finansowo-księgowych.

Najlepszą metodą jest wyeksportowanie z systemu BeSTi@ sprawozdania za miesiąc grudzień do pliku xml . Następnie otworzyć w notatniku plik xml z systemu BeSTi@ oraz plik xml z systemu finansowo-księgowego.
Należy porównać nagłówki plików xml i zmienić rodzaj okresu w pliku xml stworzonym w programie finansowo-księgowym.