Portal serwisowy systemów BESTI@ i SJO BESTI@

Nie

Procedura zgłaszania potrzeby rekonfiguracji zamkniętego układu dokumentów planistycznych

Krok 1)
1) JST przesyła do RIO e-mail, w którym będzie znajdować się wykaz dokumentów, które muszą zostać usunięte (wykaz w układzie: rodzaj dokumentu, numer, data wysłania do RIO
Ponadto w e-mailu MUSI znaleźć się opis problemu, który ma zostać rozwiązany poprzez ponowną konfigurację modułu planistycznego (wskazanie kolumn jakie mają zostać dodane)
Uwaga: Zgłoszenia bez e-maila z JST nie będą realizowane przez serwis (w szczególności nie będą realizowane zgłoszenia telefoniczne)

Krok 2)
RIO analizuje zasadność usunięcia wskazanych dokumentów z bazy JST.
Decyzję o wyrażeniu zgody na operację usunięcia dokumentów planistycznych powinny podjąć przynajmniej dwie osoby:
- pracownik WIAS zajmujący się daną JST
- osoba odpowiedzialna za poprawność pracy systemu BeSTi@ w danej izbie (ta osoba musi co najmniej wiedzieć że jakieś dokumenty będą usuwane!)

Krok 3)
Jeśli prośba JST jest uzasadniona, to RIO przekazuje zgłoszenie z JST na adres: serwis-uchwaly@budzetjst.pl
z adnotacją o wyrażeniu zgody na usunięcie danych również z bazy danych RIO.

Prośby o usunięcie dokumentów planistycznych które będą przesłane w inny sposób niż opisany powyżej NIE BĘDĄ REALIZOWANE a jedynie będą odsyłane nadawcy z informacją o NIE ZACHOWANIU procedury.
W szczególności odsyłane bez realizacji będą:
- prośby przesłane bezpośrednio z JST do wykonawcy (bez stosownej adnotacji z RIO)
- e-maila ze zgodą RIO wysłane na INNY adres niż serwis-uchwaly@budzetjst.pl
- e-maila ze zgodą RIO nie zawierające w treści prośby z JST

Krok 4)
Wykonawca realizuje poprawnie opisane zgłoszeniem, zaś po jego wykonaniu przesyła informację zwrotna na adres mailowy z JST z którego nastąpiło zgłoszenie oraz do właściwej izby.

Po otrzymaniu takiej informacji należy sprawdzić czy z bazy faktycznie usunięte zostały wskazane dokumenty planistyczne oraz czy została wyczyszczona konfiguracja układu dokumentów planistycznych dla Uchwał.

Powyższe działanie kończy procedurę

Proszę pamiętać, iż usuwanie wysłanych dokumentów z bazy JST jest czynnością wykonywaną przez Serwis w wyjątkowych przypadkach i ma uzasadnienie wyłącznie w przypadku konieczności dodania kolumn dopuszczalnych w załącznikach planistycznych.
W innych przypadkach problem można rozwiązać bez ingerencji w bazy danych systemu.
Proszę zauważyć, że z uwagi na rozdzielenie konfiguracji projektu budżetu i uchwał NIE NALEŻY w chwili obecnej zezwalać na wykasowanie dokumentów dot. PROJEKTU – gdyż zaburzymy informacje użyte w MF do sporządzenia zbiorówek.

Po ostatniej aktualizacji systemu BeSTi@ (3.02.002) wymagany jest dostęp w trybie zapis\odczyt do pliku 'C:\Program Files\Bestia\ExplorerBarLayout.bbl' w trakcie wykonywania operacji podglądu i wydruku. Należy użytkownikowi systemu Windows nadać prawa zapisu\odczytu do folderu 'C:\Program Files\Bestia.

Minimalne wymagania sprzętowe:
- procesor Intel Pentium 700 MHz
- pamięć RAM 256 MB
- wolne miejsce na dysku 200 MB
- CDROM 4x
- karta grafiki pracująca w trybie 800x600/16 bit, kolorowy monitor
- klawiatura, mysz
- System operacyjny: Windows XP ( ServicePack 2 i framework 3.5)

W oknie ustawienia - Baza danych należy zdefiniować:

- Serwer - jest to nazwa komputera, na którym działa serwer MsSQL.
Gdy serwer znajduje się na komputerze, na którym zainstalowana jest również BeSTi@, wówczas zamiast nazwy komputera można wpisać (local).
Jeśli w systemie istnieją inne instancje serwera MsSQL na którym utworzona ma zostać baza danych, wówczas nazwę komputera uzupełniamy o nazwę instancji serwera poprzedzaną znakiem "\", np.
(local)\BESTIASQL lub KOMPUTER1\BESTIASQL
(domyślna instalacja serwera MsSQL dołączona do aplikacji BeSTi@, tworzy instancję serwera o nazwie BESTIASQL)

- Użytkownik - tutaj wpisać należy login do serwera MsSQL (domyślnie: sa)

- Hasło - tutaj należy wpisać hasło do serwera MsSQL. Hasło to ustanowione zostało podczas instalacji serwera MqSQL. Hasło domyślne dla MsSQL-a dołączonego do BeSTi@ to: bestia

- Baza - rozwijamy pole kombo Baza (klikamy strzałkę po prawej stronie tego pola) i z rozwiniętej listy wybieramy ostatnią opcję: <...nowa baza...>
Podajemy nazwę bazy i zatwierdzamy przyciskiem OK.
Wyświetlony zostanie komunikat z informacją, że wybrana baza nie zawiera danych oraz pytanie o inicjalizację bazy.
Potwierdzamy komunikat wybierając Tak.
Nastąpi inicjalizacja bazy, po której zakończeniu należy wpisać numer licencyjny i zatwierdzić go. Nastąpi aktualizacja bazy danych (dostęp do internetu nie jest wymagany). Po zakończonej aktualizacji należy zrestartować aplikację i rozpocząć pracę z systemem BeSTi@.

Tak

BeSTi@ / SJO BEsti@ współpracuje z dowolnym serwerem MsSQL przynajmniej w wersji 2000.
W przypadku gdy w systemie zainstalowany jest już serwer MsSQL spełniający powyższe kryterium, nie ma potrzeby instalowania serwera MsSQL dołączonego do instalatora systemu BeSTi@ / SJO Besti@.
W takim przypadku należy zainstalować program wybierając drugą opcję instalacyjną: Zainstaluj aplikację (przy uruchomieniu aplikacji definiujemy parametry połączenia do istniejącego serwera MsSQL).
Przy pierwszym uruchomieniu program poprosi o skonfigurowanie połączenia do istniejącego serwera MsSQL.

1. W momencie pierwszej komunikacji z serwerem zewnętrznym (odebranie wiadomości) dla każdej bazy wygenerowany zostaje bilet komunikacyjny. Każda baza może posiadać tylko jeden taki bilet i tylko jeden bilet może zostać przypisany do jednego klucza licencyjnego.

2. W przypadku przeinstalowania programu (wraz z bazą) administrator systemu BeSTi@ powinien skontaktować się z firmą Sputnik Software w celu usunięcia z serwera komunikacyjnego informacji o wcześniej wygenerowanym bilecie.

3. Po zainstalowaniu programu należy podać klucz licencyjny i stworzyć nową bazę. W momencie pierwszej komunikacji zostanie ponownie wygenerowany bilet komunikacyjny.

1. Na komputerze, na którym będzie uruchomiony serwer SQL należy zainstalować sam serwer SQL (trzecia opcja z menu wyboru – Zainstaluj serwer MsSQL2000 (MSDE))

2. W przypadku, gdy na serwerze jest zainstalowany Firewall lub aktywna jest zapora systemu Windows, należy odblokować dwa porty (w systemie Windows można to zrobić w PANEL STEROWANIA -> ZAPORA SYSTEMU WINDOWS -> WYJĄTKI (druga zakładka u góry) -> DODAJ PORT):
a) numer portu: 1434 z zaznaczoną opcją UDP
b) numer portu: 1045 z zaznaczoną opcją TCP

3. Na komputerach, na których będą pracowali użytkownicy należy zainstalować program z drugą opcją (zainstaluj aplikację (podłącz się do istniejącego serwera MsSQL))

4. Podczas łączenia się do komputera z zainstalowanym serwerem SQL pojawi się okienko ustawień bazy danych, w którym należy wpisać (podane dane są domyślnie wprowadzone podczas instalacji serwera SQL):
- w polu serwer należy wpisać nazwę komputera, na którym jest zainstalowany SQL koniecznie z dopiskiem \BESTIASQL (jest to domyślna nazwa). W przypadku wpisania innej nazwy podczas instalacji serwera SQL należy wpisać nazwa komputera\nazwa serwera)
- użytkownik domyślny: sa
- hasło domyślne: bestia
- baza: należy rozwinąć pole i wybrać na samym dole opcję NOWA BAZA.

Po wpisaniu nazwy bazy program rozpocznie procedurę tworzenia nowej bazy.

W przypadku łączenia z kolejnego komputera należy z rozwijanej listy Baza wybrać bazę wcześniej utworzoną.

Program łączy się z serwerami komunikacyjnymi na portach zewnętrznych 25 i 80, natomiast serwery komunikacyjne są następujące: sk.budzetjst.pl oraz liveupdate.budzetjst.pl

Minimalna wersja to MsSQL 2000 (wersja 8).

Tak. Wszelkie wiadomości oraz cała komunikacja opiera się na przesyłaniu danych drogą elektroniczną.

Systemy z rodziny Windows 98, Milenium i 2000 nie są już wspierane przez Microsoft, co wiąże się z brakiem dostępności poprawek i aktualizacji związanych nawet z krytycznymi błędami w zakresie stabilności czy bezpieczeństwa tych systemów a tym samym niesie określone ryzyka dla ich użytkowników. Warto też podkreślić, że liczba instalacji tych systemów stale spada.

Nie ma takiej możliwości. Dopiero w momencie otwarcia przez Ministerstwo Finansów okresu kwartalnego będzie możliwość eksportowania sprawozdań z programu BudżetST II do plików i następnie importowania ich do programu BeSTi@.

Konto SYSADMIN jest kontem administracyjnym służącym do tworzenia kont użytkowników programu i nadawania im praw do pracy z programem.
Konto SYSADMIN nie służy do pracy z programem.

Nie

Tak. System SJO BeSTi@ będzie dostosowany do systemów 64 bitowych po 5 października 2011 roku.

Konto administratora systemu – ‘sysadmin’. Hasło – ‘adm’. Konto administratora służy do zakładania/usuwania innych kont w systemie.

Problem występuje przy zmienionej rozdzielczości DPI. Standardowy rozmiar dla ekranu to 96 DPI. Aby przywrócić domyślny rozmiar, należy wykonać następujące czynności:
1. Z systemowego menu START należy wybrać kolejno: USTAWIENIA -> PANEL STEROWANIA -> EKRAN.
2. Na ostatniej zakładce USTAWIENIA, należy kliknąć na przycisk ZAAWANSOWANE.
3. W oknie, które zostało wyświetlone, na zakładce OGÓLNE, w górnej części należy zmienić Ustawienie DPI na "Rozmiar normalny (96 dpi)".
4. Należy ponownie uruchomić system Windows

Tak. Standardowa konfiguracja systemu antywirusowego Comodo uniemożliwia uruchomienie systemu SJO BeSTi@. Administrator powinien odpowiednio skonfigurowad system Comodo lub go odinstalowad.

Należy pobrać wersję instalacyjną (PATCH) ze strony www.budzetjst.pl , a następnie uruchomić na stanowisku, na którym aktualizacja przez moduł LiveUpdate zakończyła się niepowodzeniem.

Należy pobrać wersję instalacyjną (PATCH) ze strony www.budzetjst.pl , a następnie uruchomić na stanowisku, na którym aktualizacja przez moduł LiveUpdate zakończyła się niepowodzeniem.

W przypadku, gdy przy próbie logowania do systemu SJO BeSTi@ wyświetla się komunikat ' Użytkownik jest obecnie zalogowany na innej stacji, spróbuj za chwilę lub skontaktuj się z administratorem. ' należy wykonać następujące czynności:
1. Po uruchomieniu programu zalogować się używając konta Administratora (login:sysadmin , hasło:adm).
2. Rozwinąć kategorię 'Blokady' , która znajduje się na drzewku kategorii w górnej lewej części ekranu.
3. Kliknąć lewym przyciskiem myszki na kategorię 'Blokady logowań'.
4. W głównym (środkowym) oknie systemu wyświetli się lista zablokowanych użytkowników.
5. Kliknąć lewym przyciskiem myszki na użytkowniku, którego chcemy odblokować.
6. Kliknąć lewym przyciskiem myszki na przycisk 'Usuń' , który znajduje się w dolnej części ekranu.
7. Po wykonaniu tych czynności należy zamknąć system SJO BeSTi@ , a następnie uruchomić ponownie i zalogować się używając konta użytkownika, który został odblokowany.

Tak. System BeSTi@ będzie dostosowany do systemów 64 bitowych po 5 października 2011 roku.

Problem tkwi w nazwie importowanego pliku. W środkowej części nazwy pliku nie może być następujących liter: A, E, K, L, Z.
Np. jeśli plik nazywa się Z61A3267.dbf, to trzeba zmienić jego nazwę np. na Z61Q3267.dbf
Nazwa musi zostać zmieniona dla wszystkich plików, dotyczączych sprawozdania RB-Z.

Nie ma możliwości przeniesienia całej bazy, ponieważ różnią się one strukturą.

Można natomiast zaimportować sprawozdania stworzone w programie BudżetST II. Opis czynności znajduje się na stronie www.rio.gov.pl

Podpis firmy Kir S.A.
Po poprawnej instalacji oprogramowania "Menadżer CryptoCard Suite", należy upewnić się, czy podpis cyfrowy znajduje się w systemowym magazynie certyfikatów. W tym celu należy przejść na zakładkę "Narzędzia" i kliknąć na przycisk "Uruchom", znajdujący się w części "Menadżer certyfikatów". Jeśli certyfikat przypisany do karty będzie widoczny na liście, oznacza to, że jest on prawidłowo zainstalowany w systemie Windows.
W przeciwnym przypadku należy uruchomić "Dodatkowe narzędzia" za pomocą przycisku "Uruchom". Następnie należy wybrać opcję "Rejestracja certyfikatu w systemie" i kliknąć na przycisk "Dalej". W kolejnym oknie należy wybrać odpowiedni certyfikat i znowu kliknąć "Dalej". Następnie należy potwierdzić wybór wskazanego certyfikatu. W ostatnim oknie należy podać nazwę, pod którą będzie on widoczny w systemie.
Na końcu należy ponownie sprawdzić w "Menadżerze certyfikatów", czy proces zakończył się powodzeniem.

Podpis firmy Unizeto.
Po poprawnej instalacji oprogramowania "proCertum CardManager" przynajmniej w wersji 2.4.0.52, dostępnego na stronie firmy Unizeto, należy przejść na zakładkę "Profil bezpieczny" i kliknąć na przycisk "Rejestruj certyfikaty". Spowoduje to rejestrację wszystkich certyfikatów znajdujących się na karcie w systemie Windows.

W takiej sytuacji należy wysłać faks, który zawiera:
- prośbę o odblokowanie biletu,
- powód zablokowania biletu komunikacyjnego,
- podpis i pieczątkę osoby decyzyjnej (naczelnik wydziału, burmistrz),
- nazwę i kod JST jednostki,
- telefon kontaktowy,
- adres e-mail, na który prześlemy potwierdzenie odblokowania biletu komunikacyjnego..

Adresat faksu: Sputnik Software

Numer faksu 061 624 00 54.

Należy zaktualizowad oba systemy do najnowszej wersji, a następnie z systemu BeSTi@ ponownie wyeksportowad plik xml i zaczytad do systemu SJO BeSTi@.

Jeżeli sprawozdania zostały już odebrane i przetworzone, to są one powodem blokady danych jednostki.
Aby zmiana danych była możliwa, najpierw należy usunąć po kolei wszystkie sprawozdania wygenerowane dla danej jednostki.
Następnie należy zmienić dane jednostki i zapisać zmiany.
Na końcu należy ponownie uzupełnić sprawozdania. Odbywa się to w module Sprawozdania poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na I kwartał w drzewie nawigacyjnym i wybranie z menu pozycji Uzupełnij sprawozdania.
W sytuacji, gdy sprawozdania zostały już wypełnione lub wysłane, istnieje możliwość zgłoszenia zmiany danych jednostki poprzez Propozycję zmiany słownika. Opcja ta znajduje się w górnym menu Narzędzia.

Jest to spowodowane tym, że ta rola nie nadaje pełnych praw do programu. Dopiero rola Sprawozdania w połączeniu z rolą Wszystkie jednostki daje pełen dostęp do sprawozdań.

Tak. Należy Klasyfikację Budżetową i Reguły Kontrole wyeksportowad z systemu BeSTi@ do pliku xml , a następnie zaimportowad plik xml do systemu SJO BeSTi@.

Jeśli status sprawozdania pozwala na jego edycję, to należy zaznaczyć cały wiersz (klikając po jego lewej stronie) i na klawiaturze wcisnąć klawisz "Delete".

W takiej sytuacji należy dodać kolejną jednostkę w module Administracja i określić jej typ jako organ.
Następnie w module Sprawozdania należy uzupełnić sprawozdania dla nowej jednostki. W sprawozdaniu Rb-27s dla tej jednostki kolumny Skutki są aktywne i tam należy uzupełnić te dane przed dokonaniem agregacji w sprawozdaniu zbiorczym.

W takiej sytuacji należy skorzystać z Korekty sprawozdania.
Opis procedury znajduje się w dokumentacji użytkownika na stronie 39.

Nie należy przywracać zarchiwizowanej bazy danych!

Jeśli po weryfikacji wystąpią błędy, które nie dotyczą Państwa jednostki, należy skorzystać z funkcji Propozycja zmiany słownika, która dostępna jest z menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika.
Przykładowo:
system wygenerował komunikat o błędzie:
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001 musi znaleźć się w sprawozdaniu.

Za pomocą opcji Propozycja zmiany słownika, która znajduje się w górnym menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika, należy wybrać słownik "reguły kontrolne", czynność: "modyfikacja wartości", jako wpisy w poszczególne pola formularza ekranu podajemy w tym konkretnym przykładzie:
wartość bieżąca:
podajemy regułę kontrolną :
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001
Wartość proponowaną : (można zostawić puste) napisać propozycje zmiany. W zakładce Uwagi należy podać dlaczego proponujemy zmianę, np.: taka klasyfikacja nie występuje w naszej jednostce.

Zalecane jest także dołączanie uwag do pozycji uznanych przez reguły kontrolne jako nieprawidłowe.

Jeśli po nadaniu wszystkich odpowiednich praw dla użytkownika nie widać sprawozdań na liście, a okres sprawozdawczy jest odebrany, to należy wejść do modułu Administracja i z drzewka nawigacji wybrać pozycję Jednostki. Następnie na liście jednostek w głównym oknie zaznaczyć swoją główną jednostkę i kliknąć na przycisk Prawa.
Zostanie wyświetlona lista użytkowników. Należy upewnić się, że dany użytkownik ma dostęp do jednostki. Jeśli nie to należy takie prawo nadać i zapisać zmiany.
Następnie należy wrócić do modułu Sprawozdania i w drzewku nawigacyjnym kliknąć prawym przyciskiem na I Kwartał. Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Uzupełnij sprawozdania. Spowoduje to wygenerowanie sprawozdań.

Dzieje się tak, ponieważ agregacja polega na:
- pobraniu pozycji ze sprawozdań jednostkowych,
- ich zsumowaniu,
- nadpisaniu wcześniej wprowadzonych danych w zbiorczym sprawozdaniu.

W przypadku importu danych z programu BudżetST II nie trzeba dokonywać agregacji, pownieważ importowane dane już są zagregowane. Ponadto agregacja spowoduje usunięcie zaimportowanch danych i zastąpienie ich danymi ze sprawozdań jednostkowych.

Jeśli taka sytuacja miała miejsce, należy usunąć zagregowane sprawozdania, uzupełnić listę sprawozdań oraz ponownie dokonać importu danych.

Dopiero w momencie otwarcia przez Ministerstwo Finansów okresu kwartalnego będzie możliwość utworzenia sprawozdań.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportowad plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Zakład Budżetowy. Następnie zaimportowad plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnid Sprawozdania.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportować plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Rachunek Dochodów własnych. Następnie zaimportować plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnij Sprawozdania.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy ją utworzyć , a następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'. Następnie należy wyeksportować stworzoną jednostkę do pliku xml i przesłać do jednostki organizacyjnej , która korzysta z systemu SJO BesTi@. W systemie SJO BeSTi@ importujemy plik xml z nową jednostką oraz w module Sprawozdania należy użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy się zwrócić do jednostki nadrzędnej by ją utworzyła w systemie BeSTi@, wyeksportowała do pliku xml i przesłał do jednostki podległej. Po otrzymaniu pliku xml należy go zaczytać w module Administracja. W ten sposób zostanie stworzona nowa jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

System BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ określa miesiąc grudzień w sprawozdaniu jako TYP: kwartał NR:5 , dlatego powstaje problem przy wczytaniu pliku xml z zewnętrznych systemów finansowo-księgowych.

Najlepszą metodą jest wyeksportowanie z systemu BeSTi@ sprawozdania za miesiąc grudzień do pliku xml . Następnie otworzyć w notatniku plik xml z systemu BeSTi@ oraz plik xml z systemu finansowo-księgowego.
Należy porównać nagłówki plików xml i zmienić rodzaj okresu w pliku xml stworzonym w programie finansowo-księgowym.